(2008年11月3日南通市律師協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)第一次會(huì)議審議通過)
第一條 為使本會(huì)各項(xiàng)工作科學(xué)、有序進(jìn)行,提高本會(huì)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議事效率,根據(jù)《南通市律師協(xié)會(huì)章程》,制定本議事規(guī)則。
第二條 本會(huì)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議的主要任務(wù):
(一)貫徹落實(shí)黨和國(guó)家及上級(jí)律師協(xié)會(huì)有關(guān)律師工作、律師協(xié)會(huì)工作的決定和意見;
(二)督促、落實(shí)理事會(huì)部署的工作;
(三)討論、審定需提交理事會(huì)和南通市司法局批準(zhǔn)的重大事項(xiàng);
(四)研究本會(huì)需提交理事會(huì)批準(zhǔn)的年度工作計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算方案;
(五)分析全市律師工作情況,研究解決存在問題的方法;
(六)交流通報(bào)各自工作情況和需要共同研究的事項(xiàng);
(七)研究召開理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)特別會(huì)議的動(dòng)議;
(八) 聽取秘書處關(guān)于業(yè)務(wù)工作的情況匯報(bào),提出解決問題的方案和措施;
(九)研究和答復(fù)下級(jí)行業(yè)組織向本會(huì)請(qǐng)示的事項(xiàng);
(十)提出秘書處機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備和工資福利政策方案;
(十一)審議決定秘書處工作人員獎(jiǎng)懲方案;
(十二)其它需要由會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)討論、決定的事項(xiàng)。
第三條 會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議由會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)組成,原則上每?jī)蓚€(gè)月召開一次,由會(huì)長(zhǎng)召集和主持,亦可由會(huì)長(zhǎng)委托副會(huì)長(zhǎng)召集和主持。會(huì)議議題由會(huì)長(zhǎng)確定或由副會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)提出,會(huì)長(zhǎng)確定。
第四條 會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議實(shí)行民主集中制原則,組成人員應(yīng)暢所欲言,充分表達(dá)自己的意見和建議;不同意見可以保留,一旦形成決定,應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行;不得對(duì)外披露不宜公開的信息。
第五條 本會(huì)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議必須有半數(shù)以上成員出席方可舉行。會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議討論的事項(xiàng)應(yīng)在會(huì)長(zhǎng)主持下形成結(jié)論,如需表決,由會(huì)長(zhǎng)決定表決方式;表決須由出席會(huì)議的會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)成員的過半數(shù)通過方為有效。
第六條 會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議應(yīng)當(dāng)由本人出席,不得委托他人代為出席,因故不能與會(huì)的,事先應(yīng)履行請(qǐng)假手續(xù)。
第七條 本會(huì)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議應(yīng)當(dāng)對(duì)所議事項(xiàng)的決定作出會(huì)議記錄,出席會(huì)議的人員和記錄員應(yīng)在會(huì)議記錄上簽名。秘書處負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的起草工作,《會(huì)議紀(jì)要》由會(huì)長(zhǎng)或主持會(huì)議的副會(huì)長(zhǎng)簽發(fā)。
第八條 本會(huì)監(jiān)事會(huì)可派員列席會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議。
第九條 本規(guī)則經(jīng)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議通過后生效。
第十條 本規(guī)則 由本會(huì)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議負(fù)責(zé)解釋。